June 10 2020 Meeting of the Board of Trustees

Our next regular meeting of the Board of Trustees will be on June 10, 2020 at 6:00 pm. ; about an hour before the meeting begins, we’ll populate a link to the livestream via YouTube. Two of the agenda items will be of interest to all families and staff: the draft 2020-21 budget, and a COVID-19 update which will include an overview of planning for reopening schools in the fall. Per the requirements of California state law, we will hold a budget hearing on June 10, followed by staff’s report and Board discussion. The Board will be asked to approve the 2020-21 budget at the following regular meeting, scheduled for June 24, 2020. Regarding the COVID-19 situation and planning for reopening schools in the fall, staff will present an overview of the work that has been done to date. We are working on plans for all District students, including Special Education students and English learners, and continue to look at a variety of options, including regular in-person instruction, fully online instruction, and a hybrid of the two. You’ll recall that we’ve sent surveys and requests for input to families, staff and students over the past few weeks, and we’ve met with standing consultation groups of students, teachers, staff and parents; we will share results and feedback at the June 10 meeting. We will also review current public health requirements and guidelines, and will establish a timeline for decision making about the fall. While we will not have all of the answers at this meeting, we’ll share as much as we know, and will set the stage for additional information to be provided on June 24 and over the course of the summer. All of our previous communications can be found on our website at . --- Nuestra próxima reunión ordinaria de la Junta de Síndicos será el 10 de junio de 2020 a las 6:00 pm. ; aproximadamente una hora antes de que comience la reunión, completaremos un enlace a la transmisión en vivo a través de YouTube. Dos de los temas de la agenda serán de interés para todas las familias y el personal: el borrador del presupuesto 2020-21 y una actualización de COVID-19 que incluirá una visión general de la planificación para la reapertura de las escuelas en el otoño. Según los requisitos de la ley estatal de California, realizaremos una audiencia de presupuesto el 10 de junio, seguida del informe del personal y la discusión de la Junta. Se le pedirá a la Junta que apruebe el presupuesto 2020-21 en la siguiente reunión ordinaria, programada para el 24 de junio de 2020. Con respecto a la situación de COVID-19 y la planificación para la reapertura de las escuelas en el otoño, el personal presentará una visión general del trabajo realizado hasta la fecha. Estamos trabajando en planes para todos los estudiantes del Distrito, incluidos los estudiantes de Educación Especial y los estudiantes de inglés, y seguimos buscando una variedad de opciones, incluida la instrucción regular en persona, la instrucción completamente en línea y un híbrido de los dos. Recordará que hemos enviado encuestas y solicitudes de aportes a las familias, el personal y los estudiantes durante las últimas semanas, y nos hemos reunido con grupos de consulta permanentes de estudiantes, maestros, personal y padres; compartiremos resultados y comentarios en la reunión del 10 de junio. También revisaremos los requisitos y pautas actuales de salud pública, y estableceremos un cronograma para la toma de decisiones sobre el otoño. Si bien no tendremos todas las respuestas en esta reunión, compartiremos todo lo que sabemos y prepararemos el escenario para que se brinde información adicional el 24 de junio y durante el verano. Todas nuestras comunicaciones anteriores se pueden encontrar en nuestro sitio web en .

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